CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

A. Chức năng của Trung tâm:

    Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng  Công nghệ Thủ Đức, chịu sự chỉ đạo, điều hành và quản lý của Hiệu trưởng nhà trường.

    Quản lý chuyên môn, nghiệp vụ về thông tin – thư viện; tổ chức và quản lý công tác thông tin – thư viện phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học trong toàn trường.

B. Nhiệm vụ của Trung tâm:

Trung tâm Thông tin – Thư viện có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thiết kế và lập kế hoạch phát triển thư viện. Xây dựng nội quy quản lý thư viện trình Hiệu trưởng quyết định;

1.2 Nghiên cứu, đề xuất các ý kiến và phương án xây dựng, củng cố và phát triển thông tin, thư viện nhằm phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên của trường;

1.3 Thu nhận, quản lý các tài liệu do Nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, thảo luận, luận văn thạc sỹ, luận án Tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, chương trình đào tạo, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

1.4 Tổ chức các hoạt động thông tin thư mục, giới thiệu sách mới và các hoạt động thông tin tư liệu khác tạo điều kiện cho bạn đọc, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin. Phụ trách liên hệ in ấn các loại sách, giáo trình tham khảo của trường. Trực tiếp đề xuất mua sắm tài liệu (sách, báo, tạp chí và các tài liệu khoa học khác) cho thư viện phù hợp với yêu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học của các Khoa, bộ môn trên cơ sở đề xuất của các bộ phận chuyên môn (Khoa, Phòng, Trung tâm,…) theo kế hoạch đã duyệt và nguồn tài chính được phân bổ;

1.5 Tổ chức các khoá học đầu năm, hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện. Phục vụ cán bộ, giáo viên, sinh viên. Hướng dẫn bạn đọc mượn giáo trình, sách báo và tài liệu tham khảo khác. Tổ chức các hội thảo, toạ đàm cung cấp thông tin, nghề nghiệp, tình hình chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội cho cán bộ, giáo viên và học sinh sinh viên;

1.6 Được quyền thực hiện các phương thức giao dịch (đọc tại chổ, cho mượn về nhà,…) phù hợp với từng đối tượng sử dụng thư viện. Thực hiện dịch vụ cung cấp thông tin, sao chép tài liệu và sử dụng hệ thống thông tin theo quy định của pháp luật và các quy định của Hiệu trưởng;

1.7 Quản lý, sử dụng hiệu quả các tài sản được giao bao gồm toàn bộ các trang thiết bị, hệ thống giáo trình, sách báo và các tài liệu tham khảo khác. Kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, tài sản khác của thư viện theo quy định hiện hành;

1.8 Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ: kiểm tra, phân loại, biên mục tài liệu, làm thư mục,…theo đúng các quy định về công tác thông tin thư viện. Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm và truy cập thông tin;

1.9 Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và phù hợp với quy định của pháp luật;

1.10 Thực hiện báo cáo định kỳ, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Hiệu trưởng;

1.11 Ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác.